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2023年售后服务年终总结(3篇)

来源:呆呆养生

2023年售后服务年终总结

  时光如梭.快的让我们无法捕捉。忙忙碌碌的一年又将接近尾声,随着公司生产规模的扩大,我们售后的队伍也在不断的扩大强大。售后服务体系也不断完善。售后是代表公司形象的窗口,是拉近客户与公司距离的桥梁,为企业树立良好的形象,为维护市场稳定作积极贡献和坚强的后盾,能迅速的为经销商排忧解难。

  从20___起我们售后工作全面改革.各个岗位人员的添加.人员确立岗任职.售后确立了我们天津售后的服务宗旨.服务目标.服务效率.服务原则.。制定了售后服务管理刚要。更好的服务于市场.服务于客户,为公司树立良好的企业形象。

  一·售后服务工作职责和内容

  用户服务信息的受理、处理、跟踪和统计分析。三包配件的入库、鉴定、盘存等。负责对市场重大、批量质量事故、一般质量信息的收集、上报、处理和回复;负责公司配件自备库的管理,市场在产、半停产、停产车型零件的组织、储备、供应发放工作;根据国家法律法规,结合行业和公司要求,制定质量信息反馈制度,三包件鉴定清退流程,按信息类别分类统计、分析、传递、上报;制定《配件三包更换标准》,根据配件回收和清退情况,对旧件进行帐目管理、数据分析、清退。根据公司及总部售后事业计划的要求,制定周、月工作计划,并按计划进行推进和监督.每批次新、旧件统计单据信息传递 二· 售后服务人员岗位职责和内容

  (1)仓管和仓库台账内勤

  1、负责售后配件自备库(新件)、三包退件库(旧件)、广宣品库的进、销、存的日帐务管理;{新件(塑件、常规件、黑件)、广宣品出入库明细账;旧件出入库(旧件回公司、旧件退入大库或退给供应单位)明细账}

  2、每月初对新、旧配件、广宣品的出入库数量、品种数据进行分析、传递、上报。

  4、广宣品进销存信息传递(客响.采购)

  5、严格执行公司规章制度及部门管理制度,服从上级领导并接受监督,保质保量按时完成上级部署的所有工作任务。

  6、严格执行“零部件入库流程”,对零部件的入库针对送货单上数据进行逐一清点,并认真检验零部件的质量、规格等。确保无任何不良配件入库。做好日报记录卡片。

  7、库房里的所有配件摆放,必须层次分明,不同车型、规格、颜色的配件,按库房利用面积分类摆放,严格按“5S”标准做到定置、定位、标识清楚;确保目视管理。

  8、库房配件按“三清三防一护”管理维护:即清扫、清洁、清理;、防锈、防火、防盗;保护配件不受损坏影响使用。

  9、按照“领料单”所列规格发货,坚持“货单不符不出库,无单不出库”的原则,杜绝漏发、错发、少发、混发现象。严禁领料人员私自拿取。搬运配件。

  10、库存周报表、月报表做到“日清日毕”,确保帐、卡、物的一致性,主动与财务做好报表核对工作。随时提供出入库明细,商家配件发放的账目记录,接受财务监督抽查。

  11、工作积极向上,态度端正,坚决完成领导临时部置的大小任务,不得以何借口推诿,拖拉。同事之间互相帮助,团队合作,严禁拉关系。搞帮派,个人本位主义。

  12、在职在岗,严禁任何闲杂人员进入库房,不得将库房鈅匙随意交给他人,拿取配件。

  (2)内勤

  1、经销商配件订单的接收、核对、开手工单、单据传递

  2、经销商每批次差缺件统计、对接采购、落实跟踪

  3、公司内部相关信息传递(产品信息、技术改进信息、配件信息、账务信息)

  4、公司外部信息传递(市场质量信息、同行信息、物流信息、新品信息等)

  5、各部门沟通及信息传递后的跟踪

  6、经销商往来新、旧件账务处理、月度核对,经销商配件欠款的回收

  7、每批次新、旧件统计单据信息传递

  8、每批次三包旧件明细统计及费用单据传递

  9、日常工作发布交接管理

  (3)配件发放

  1、接内勤手工单据,开领料单

  2、协助领料人员到大库或自备件库领取配件

  3、接客响广宣品领料单,领取广宣品

  4、按照包装标准,进行配件(广宣品)包装发放、物流做交接手续

  5、托运、随车发放信息传递(传递给经销商跟踪接收、传递给内勤账务处理)

  6、负责对公司新品车型、在产车型、停产车型各种疑难配件的组织和供应工作;

  7、负责对三包鉴定后不符合公司三包标准的旧件的返回;

  (4)三包鉴定

  1、市场退回旧件交接、清单清点、鉴定

  2、过程信息传递(商家异议沟通、库管退旧明细对接、内勤退旧明细、费用对接)

  3、每批次退件汇总、整理、分析、上报

  4、每批次旧件清退入库(或清退给供应商)

  5、每批次三包旧件账务信息传递给经销商

  6、周、月度三包退件排前十位数据统计

  7、按三包标准做好经销的三包鉴定指导工作

  三·在产.停产车型差缺件发货率

  在产.停产车型差缺件发货率.目前有55款车型在做售后(不包括近期新款车型)。18款在产型配件发放完成率100%。36款已停产车型 ,其中有11款停产2年以上的车型发放完成率完成80%。(飞虎.赛虎.金凤凰.福特.巨浪之星 小霸王)6款车型的配件已采购不到.

  以上是改革后的售后所有的工作状况及相关的事宜。每个岗位紧密团结合作使我们的客户投诉率降低到最低点。我们会按照售后服务管理刚要严格执行.为公司的发展做贡献. 服务宗旨.服务目标.服务效率.服务原则.是我们服务的标准和依据.

  总结这一年的工作有得有失。我们要再接再厉以诚服务在20___共创辉煌.

2023年售后服务年终总结

  时光如梭.快的让我们无法捕捉。忙忙碌碌的一年又将接近尾声,随着公司生产规模的扩大,我们售后的队伍也在不断的扩大强大。售后服务体系也不断完善。售后是代表公司形象的窗口,是拉近客户与公司距离的桥梁,为企业树立良好的形象,为维护市场稳定作积极贡献和坚强的后盾,能迅速的为经销商排忧解难。

  从20xx年起我们售后工作全面改革.各个岗位人员的添加.人员确立岗任职.售后确立了我们天津售后的服务宗旨.服务目标.服务效率.服务原则.。制定了售后服务管理刚要。更好的服务于市场.服务于客户,为公司树立良好的企业形象。

  一·售后服务工作职责和内容

  用户服务信息的受理、处理、跟踪和统计分析。三包配件的入库、鉴定、盘存等。负责对市场重大、批量质量事故、一般质量信息的收集、上报、处理和回复;负责公司配件自备库的管理,市场在产、半停产、停产车型零件的组织、储备、供应发放工作;根据国家法律法规,结合行业和公司要求,制定质量信息反馈制度,三包件鉴定清退流程,按信息类别分类统计、分析、传递、上报;制定《配件三包更换标准》,根据配件回收和清退情况,对旧件进行帐目管理、数据分析、清退。根据公司及总部售后事业计划的要求,制定周、月工作计划,并按计划进行推进和监督.每批次新、旧件统计单据信息传递 二· 售后服务人员岗位职责和内容

  (1)仓管和仓库台账内勤

  1、负责售后配件自备库(新件)、三包退件库(旧件)、广宣品库的进、销、存的日帐务管理;{新件(塑件、常规件、黑件)、广宣品出入库明细账;旧件出入库(旧件回公司、旧件退入大库或退给供应单位)明细账}

  2、每月初对新、旧配件、广宣品的出入库数量、品种数据进行分析、传递、上报。

  4、广宣品进销存信息传递(客响.采购)

  5、严格执行公司规章制度及部门管理制度,服从上级领导并接受监督,保质保量按时完成上级部署的所有工作任务。

  6、严格执行“零部件入库流程”,对零部件的入库针对送货单上数据进行逐一清点,并认真检验零部件的质量、规格等。确保无任何不良配件入库。做好日报记录卡片。

  7、库房里的所有配件摆放,必须层次分明,不同车型、规格、颜色的配件,按库房利用面积分类摆放,严格按“5S”标准做到定置、定位、标识清楚;确保目视管理。

  8、库房配件按“三清三防一护”管理维护:即清扫、清洁、清理;、防锈、防火、防盗;保护配件不受损坏影响使用。

  9、按照“领料单”所列规格发货,坚持“货单不符不出库,无单不出库”的原则,杜绝漏发、错发、少发、混发现象。严禁领料人员私自拿取。搬运配件。

  10、库存周报表、月报表做到“日清日毕”,确保帐、卡、物的一致性,主动与财务做好报表核对工作。随时提供出入库明细,商家配件发放的账目记录,接受财务监督抽查。

  11、工作积极向上,态度端正,坚决完成领导临时部置的大小任务,不得以何借口推诿,拖拉。同事之间互相帮助,团队合作,严禁拉关系。搞帮派,个人本位主义。

  12、在职在岗,严禁任何闲杂人员进入库房,不得将库房鈅匙随意交给他人,拿取配件。

  (2)内勤

  1、经销商配件订单的接收、核对、开手工单、单据传递

  2、经销商每批次差缺件统计、对接采购、落实跟踪

  3、公司内部相关信息传递(产品信息、技术改进信息、配件信息、账务信息)

  4、公司外部信息传递(市场质量信息、同行信息、物流信息、新品信息等)

  5、各部门沟通及信息传递后的跟踪

  6、经销商往来新、旧件账务处理、月度核对,经销商配件欠款的回收

  7、每批次新、旧件统计单据信息传递

  8、每批次三包旧件明细统计及费用单据传递

  9、日常工作发布交接管理

  (3)配件发放

  1、接内勤手工单据,开领料单

  2、协助领料人员到大库或自备件库领取配件

  3、接客响广宣品领料单,领取广宣品

  4、按照包装标准,进行配件(广宣品)包装发放、物流做交接手续

  5、托运、随车发放信息传递(传递给经销商跟踪接收、传递给内勤账务处理)

  6、负责对公司新品车型、在产车型、停产车型各种疑难配件的组织和供应工作;

  7、负责对三包鉴定后不符合公司三包标准的旧件的返回;

  (4)三包鉴定

  1、市场退回旧件交接、清单清点、鉴定

  2、过程信息传递(商家异议沟通、库管退旧明细对接、内勤退旧明细、费用对接)

  3、每批次退件汇总、整理、分析、上报

  4、每批次旧件清退入库(或清退给供应商)

  5、每批次三包旧件账务信息传递给经销商

  6、周、月度三包退件排前十位数据统计

  7、按三包标准做好经销的三包鉴定指导工作

  三·在产.停产车型差缺件发货率

  在产.停产车型差缺件发货率.目前有55款车型在做售后(不包括近期新款车型)。18款在产型配件发放完成率100%。36款已停产车型 ,其中有11款停产2年以上的车型发放完成率完成80%。(飞虎.赛虎.金凤凰.福特.巨浪之星 小霸王)6款车型的配件已采购不到.

  以上是改革后的售后所有的工作状况及相关的事宜。每个岗位紧密团结合作使我们的客户投诉率降低到最低点。我们会按照售后服务管理刚要严格执行.为公司的发展做贡献. 服务宗旨.服务目标.服务效率.服务原则.是我们服务的标准和依据.

  总结这一年的工作有得有失。我们要再接再厉以诚服务在20xx年共创辉煌.

2023年售后服务年终总结

  20xx年公司成立售后服务部,使得公司的售后服务工作有了很大的改观,客户的满意度也有了很大的提高。取得的这些成绩,首先感谢公司各位领导的正确领导和帮助;其次,要感谢各位同事的大力支持;最后,要感谢售后服务部全体员工的齐心协力的不懈努力。我作为售后服务部的负责人,现将售后服务部工作总结如下:

  一、努力做好各项工作

  作为售后服务部,主要负责公司的设备的售后维护、设备的安装调试及培训、设备售前演示等各项工作;售后服务部,认真解决每一例客户报修,认真安装调试每一台设备,认真给每一位客户讲解设备的使用操作方法,认真解答每一位客户遇到的问题,认真给客户演示设备每一项功能;售后服务部每一位员工,都齐心协力做好每一项客户服务工作,不断提高客户对公司的满意度和忠诚度。

  二、干中学、学中干,不断提高自身工作能力

  售后服务部包括、等几位员工,每一位员工都发扬不怕吃苦,勤于学习的精神;努力做好自己负责的本职工作,同时干中学、学中干,不断提升自己的工作能力和工作效率。主要负责售后服务,把售后工作做的井井有条,大大提高了客户的满意度;同时,其他地方售后、设备安装调试及设备演示也尽职尽责的做好;主要负责江苏等地的售后工作,作为来公司不长的新员工,他在20__年里成长的很快,默默的做好安排每项工作,并在干中不断总结学习,提高自己解决问题的能力;作为公司招聘的驻点人员,到公司培训紧有一星期的时间,接受能力强,善于干中总结,不断提高自身技能,把售后工作做的让客户满意。

  三、不足之处

  售后服务部由于人员不足,造成有些维护,不及时造成客户抱怨;售后人员缺少定期培训,不能及时对公司的新技术,新方法,新产品及时了解;售后人员之间经验交流太少,不能及时分享各自的工作经验和心得;客户回访工作没有真正落实;客户报修没有及时记录处理;售后总结及资料整理不及时不完善。

  四、改进措施

  1.售后服务工作要得到公司领导的足够重视和支持;市场是一个公司的生命线,但是售后服务,是决定这个生命线是否存亡的重要因素。

  2.要增加公司售后服务部的人员编制;售后部需要一位文员,负责售后服务电话应答及记录,要做到在上班时间内,所有的打进来售后电话都有人应答,并作详细的记录;售后文员要定期对客户进行电话回访,及时了解客户的设备使用情况和对产品的建议并作详细记录,售后文员要对返回售后维护单进行登记整理;针对公司几个固定业务大省,要固定一位售后维护人员长期负责该省的客户服务工作,像等;另外公司要保证一位售后技术人员在位,及时把售后文员登记报修,电话了解情况,并安排相应的责任人及时去维护,该技术员要对寄回公司的设备及时维护发回。

  3.定期组织售后人员培训,及时掌握新技术,新产品;同时加强售后人员的沟通及经验交流。

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