专业社会实践报告
本人郭小傲,在奎奎生物(中国)有限公司财务部实习,并兼处理采购部的有关工作。
在财务部,主要负责帐单和凭证的核对,对金碟K3财务系统也有一定的接触。采购部方面,负责ISO环境认证体系的建立。主要跟公司的供应商进行沟通,调查了解他们提供的产品(原料)是否符合环保标准,并负责环保协议的签订。
工作表现与收获
在实习期间,严格遵守公司的规章制度,积极投入到工作中,做到了自觉、自律、自学、自新。自己虽是实习,但我以对正式员工的要求来要求自己。自觉遵守考勤、办公管理等规定。坚守奎奎人守则,从小事做起,从身边的事情做起,严于律己。
我不是学财会专业的,在财务部实习有一定的困难。但我做到了“心态归零”,通过自学、请教等方式努力学习财务知识,提高了自己的工作能力和服务水平,养成了持续“工作+学习”的意识。
在奎奎的最大收获在于体验到了其独特的企业文化。奎奎那种“创造顾客、贴近顾客、服务顾客、感动顾客”的经营思想,那种“先学做人,后学做事”的理念,使我深深认识到企业管理不仅是一门科学,更是一种文化。文化是企业的灵魂,是企业核心竞争力所在。
自身存在问题
第一自己的财务知识有限,而同事们的工作繁忙。不能经常请教他们,以至很难对公司作出较大的贡献。
第二自己身兼两职,隶属于两个部门。有时不能很好的区分工作的主次轻重,工作效率不是特别高。
第三缺乏协调的技巧。因为身受“双重领导”,财务部与采购部同时需要我的情况时有发生。而我未能提出解决问题的方法,只是等两位经理协调后才开展工作。
第四未能积极地与公司高层沟通。常务副总曾对我----一个行政管理专业毕业的学生到财务部(20xx年 个人社会实践报告)工作表示关注,“双重领导”也不时发生小矛盾。但自己没有主动地与公司高层接触沟通,解决存在的实际问题。
除了收获、看见自身不足外,也凭借较扎实的理论基础,发现了公司存在的一些不足:
第一招聘录用不是非常规范。在体育中心的招聘现场,我递交简历说明应聘人力资源职位后,招聘人员互相交流“素质不错,不能做人力资源管理,其他职位也行。”而未问我是否愿意服从调配,感觉自己没受到尊重。一百多人参加了复试,复试很简单就是“一分钟自我介绍”,然后追问一两个问题。这样很可能导致能力强但缺乏面试技巧者被筛选出去,或没能力但熟练掌握面试技巧者进入公司。不管出现哪种情况,对公司来说都是个损失。我曾参加过国家公务员面试,虽未能成功,但我比较心服,我觉的结构化面试是比较公平有效的。
第二培训机制有待完善。为期一个星期的封闭式培训,感觉就像是在渡假。培训讲师大多是市场上很出色的人员,但上起课来明显力不从心。纪律比较松散,缺少激励士气的课程,未能形成一套规范的培训体系。我曾经在某保险公司接受两个月的培训,觉得保险公司培训课程的设置,培训的方法都值得其他公司(尤其是销售服务型的公司)效仿。
第三人力资源战略似乎不符现代管理理念。奎奎每个月都开一个培训班,招聘大量的人员。与此同时,每个月都有大量的员工流失。我深信留住一个老员工的成本要比招聘一个新员工的成本低的多。企业应该想办法留住人才,而不是不断地补充人员。
第四对新进员工的分配不尽合理。就拿我自身来说。我是学行政管理的,应聘时也说明了我的职业取向但却叫我从事财务工作。对公司而言,是人力资源的浪费;对我而言,是自己的选择得不到尊重。我首先接受了公司的安排,并在财务部努力工作、勤奋学习。但财务毕竟不是自己的专业特长、兴趣所在。在跟人力资源总监沟通几次未果后,最终选择了跳槽。去一家小公司做行政人事助理,结束了我在奎奎的实习经历。
总结在奎奎的实习经历。不管是正面,还是负面的感受,对自身而言都是极大的收获。奎奎是我踏入社会的第一所学校,从中我学到了很多,也更加清楚地了解到自己的优势和不足。
专业社会实践报告
一、实践公司的概述
福州顺隆房地产信息咨询有限公司是一家专业从事一手楼盘代理、二手房住宅、商铺、写字楼、别墅的买卖和租赁,住房抵押贷款、公积金贷款、个人住房按揭贷款、转按揭贷款及各种产权过户手续等业务的房地产综合代理商。 公司成立于2019年3月,拥有一支年轻化、知识化、充满活力的房产经纪人队伍,每个成员都有丰富的房产买卖与租赁的经验。公司秉承“服务无止境”的理念,坚持以人为本、服务至上的价值观念。热情对待每一位客户,认真做好每一笔交易。
公司的宗旨:人人都是才,持续发展,共赢未来。
我在实践期间主要担任会计助理工作:辅助公司的会计人员编制会计报表、进行工资核算、日常业务处理、银行及税务相关工作处理加深了对该工作的认识和工作内容的了解和掌握,并出色的完成实践工作内容。
二 、实践的意义和目的
实践是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。掌握会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实践的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
三、实践过程简介
刚来到这家公司真的是什么都不懂,一切对我来说都是陌生的,包括同事,车间环境,办公室制度都跟在学校是有一定差别的。公司安排我做会计助理以及:辅助公司的会计人员编制会计报表、进行工资核算、日常业务处理、银行及税务相关工作处理。会计助理就是负责帮忙会计编制报表、一些的有关会计日常业务处理处理,办公室用品的保管(包括进行登记)纳税申报、公积金、医保、社保,公司需要的费用支出。看起来好像很简单的事,处理起来并不是自己想象中那么轻而易举了,就比如有人要来领用办公费用,公司规定一定要主管签字才能领,但是很多员工为了方便都是直接来找我,我会跟他们说叫主管签完字再来,有的员工很蛮的,会骂人,不过久了他们也都挺理解我的。还有一些办公用品的采购,每天要跟各个部门的进行沟通,然后填写申购单,再给采购经理签名,有时候还要自己出去帮忙采购。除此之外,办公室一些琐事都要自己去做,比如复印啊,接收传真啊,电脑维护啊,有时候感觉自己就像一个高级杂工,不过也是很开心的了。
接着就是公司采购成本的核算,自己本身是专业的学生,因为没有真正的去过财务这方面的,刚开始做这个真的是有点难,办公室财务包括财务主管在内一共有六个人,公司用的是金蝶的软件,以前在学校有学者个中小企业通用的会计软件,毕竟是真正的动手去做这个,每个企业的使用方式都不一定跟学校教的一样,刚开始真的是悬着个心在做,很怕一不小心把大家原本的心血给毁了,还好主管人好啊,步步教我操作。我所要做的就是,每天到各部门主管那里去拿有支领经费的凭条和,紧张金额等。还要算出每项支出的成本,还要自己建一个EXCEL进行比较,找出问题进行分析.最后月底最后一天还要进行盘点,把实际盘点数录进软件里,然后看这个月哪些是盘盈哪些是盘亏。
四、实践体会 实践真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。
(一)对实践岗位的认识
会计作为一门应用性的学科,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。 如今有不少学生实践时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我三年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实践时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实践的目的了。
(二)对专业知识的认识
还有也使我对会计工作有了进一步的认识,熟悉会计工作的流程,更重要的是深刻体会到手工做帐和电算化会计的不同。而且我还总结出一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释,在实训中很充实,真的希望学校能够多给我们这样实训的机会,尤其是会计,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。在取得实效的同时,我也在实践过程中发现了自身的一些不足。总结了以下几点:专业方面,首先,我作为一名会计专业的学生,通过实践让我更明确的知道一个专业的会计人员应该具备扎实的专业知识和良好的专业思维能力,具备诚实守信等端正的职业操守和敬业态度,这是会计工作岗位对会计人员最基本的要求。其次,作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。再次,要有吃苦耐劳的精神和平和的心态。这一次的实践虽然时间短暂,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过实践,我们能够更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划。
五、公司管理上存在的问题
(一)管理层知识缺乏、能力有限
该企业建立于2019年,成立时间也不算很长,随着时间的推移,企业发展重心放在对市场、资金或者技术等资源的渴求,而忽略对管理上的关注,因而公司对管理的需求不急迫,管理难度也不大,管理层一般凭着过往的经验来管理公司。随着企业的发展,企业的内外部环境开始发生变化,业务量增多,市场发生变化,人员增多,企业规模和组织结构变大,管理也随之复杂起来。但原有的管理人员的学历很低,管理知识也不多,管理经验和管理水平都比较低,无法应对企业内外部所发生的变化,他们对公司管理渐渐力不从心,出现能岗不匹配的现象,严重影响组织的发展。
(二)管理目标不明确
创业初期管理层目标明确,群策群力,共同向上的团队精神为公司发展起到关键性的作用,但随着公司日益壮大,公司内部部分管理人员出现慵懒,注重个人利益,自私自利,团队协作已不再得以重视,且管理目标也不明确。每一管理者自身愿望与企业目标相脱离,企业目标根本无法得以实现,总裁在设立企业目标时,只是提出或安排一组数据,忽视了管理团队的力量,因此目标只能成为口号。
(三)职能划分不清楚
公司是一家私营企业,因为公司性质、区域等因素的影响,对员工的要求不是很正式,因此某些部门的员工都没有经过专门化、系统化的知识教育,甚至还出现无证上岗的现象。例如财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员或企业主管人员兼职,导致内部管理混乱,责任不明确。 会计账目不清,信息失真,财务管理混乱。
六、解决措施
(一)提升企业管理层的理论知识与管理能力
该企业可以通过加强管理层再教育学习,提升管理人员的管理能力与管理知识,与实践相结合,以及借鉴和应用同行业的相关管理经验,引进富有经验的职业管理者,来改善和避免因为自身不足,而导致企业产生管理问题。全面学习企业管理的系统过程,让中高层管理人员统一观念、达成共识。树立创新观念,学习成为一个优秀的管理者,建设高绩效的管理团队,让下属在工作中发挥更高的工作积极性和工作热情。管理人员也应学习在企业内部处理好与领导、下属、其它部门之间的关系,处理好工作与人际关系,最大限度地发挥企业的综合实力。
(二)明确每个管理目标
管理人员要保持高度精力,在工作中尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见,提出可行性目标,重视团队力量,使每个员工都清楚自己的职责,明确目标,达成协议。由下级写成书面协议,编制目标记录卡片,整个组织汇总所有资料后,绘制出目标图,确保管理目标的明朗化。
(三)明确职能、能岗匹配
对每个员工进行培训,包括岗前培训、在岗培训和发展培训,要求技术人员、财务人员必须持证上岗。企业根据实际需要,设置专门的管理机构,并配备高级管理人才,突出管理的职能。每个人在管理活动中都会产生影响,必须建立健全岗位责任制,使责、权、利有机地结合在一起,形成约束与激励相结合的运行机制,提高管理水平。全面提高员工的素质,培养高级管理人才,定期组织培训、学习,使每个员工熟悉自己的岗位流程与职责,建立考核机制和奖惩制度,充分调动员工的积极性,加强企业的职能管理水平。
七、谢辞
通过此次的实践报告,我学到了很多知识,跨越了传统方式下的教与学的束缚,在实践报告的写作过程中,通过查资料和搜集有关的文献,培养了自学能力和动手能力。并且由原先的被动的接受知识转换为主动的寻求知识,这可以说是学习方法上的一个很大的突破。在以往的传统的学习模式下,我们可能会记住很多的书本知识,但是通过毕业实践报告,我们学会了如何将学到的知识转化为自己的东西,学会了怎么更好的处理知识和实践相结合的问题。
专业社会实践报告
____.3.3 20____.5.11
福州A贸易有限公司
公司的概况
总经理亲自抓市场工作,几乎天天接待客户。洽谈、揽客户、接订单、发货都是进出口部业务员的工作。进出口部人最多,每一个产品有一个人负责接订单、登记,并把订单传到生产部,任务完成后再由该业务员负责发货到福州港,每类产品有一个业务员负责采购原材料。
具体的工作
办公室和生产技术部
毕竟是个在校大学生,没有工作经验。所以我一进公司先被安排在办公室,给公司打文件,制表格。确实有些枯燥无味。一周后才被管生产的副经理带到生产技术部,并将生产流程逐一给我介绍了一遍。生产技术部有6个人各负其责。生产车间的设备全都是缝纫机、包缝机。一个车间约有100人,全是年轻女工,操作比较简单,缝纫机前有一塑料管,加工好的产品都推到前边的管中。车间里设备放置非常整齐,生产有序,都实现定置管理,工作环境非常好,卫生、整齐、明亮。工人都穿统一的工作服,带工作帽。
在生产技术部待了几天,每天转一转车间,剩余时间在办公室里。我觉得工人的工作表面看挺轻松,其实是挺累的。坐在机器前,一坐就是半天,有时为了赶活儿还要加夜班。往往一天都要工作十几个小时。公司实行计件制,只有多干活才能多赚钱。工人都是农村的。个别也有下岗职工,大都来自偏远的农村,每月只挣八 九百元。
我曾经问过副经理怎样才能把一个企业管理好。他说当老板只要明白三条就行了,一条是老板要有市场,二是会核算成本,三是会用人。当时我觉得他说的太简单了,但现在体会一下,还是很有道理的。会用人 他的意思是会用他这样的管生产的人,我觉得 会用人 还包括工人,如何关心他们,如何调动他们的积极性,不能把工人都看成是经济人。
进出口部
进出口部是公司的核心部门,由经理亲自负责。经理几乎每天都到,客户来了有翻译陪同,洽谈,参观工厂,吃饭。作为业务员每天按其职责工作,采购的原材料主要是布、线、袋子、拉链、纸箱等。供方大都是经常合作单位,电话联系,传真定货单,到时业务员负责接货等事宜。顾客要货时直接把定单传真过来,定单上有品名、合同号、数量等。有时带有图样,标有尺寸、花色、质量要求、包装要求、支付期限等,都是外语需翻译成中文,然后再把它传到生产部门生产出样品,经由顾客确认后才进行生产。
由于和公司进出口部的业务员关系处的好,我一边观察不明白就问,很快我就熟悉了他们业务上的工作流程,业务员们的素质较高,一般都大学毕业,他们的工资比工人高,一般都在1500元以上,在这里我一般跟随业务员去送货,由于有些产品要出口,所以相当麻烦,需报关,报检,办理出口手续。
进出口部的工作人员大都是年轻人,25岁左右,待人热情,有朝气,但也有牢骚,有怨气。也许都是年轻人容易沟通,再加上我不是公司正式员工,可以随时过来帮忙兼学习,因此了解了不少人情世故:譬如如何与顾客打交道,如何与机关人员打交道等。