房屋租赁备案证明的办理需要签订书面的租房合同，持身份证明、租房合同、租房合同登记申请表、房屋所有权证到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。
一、租房提取公积金流程
1、带房屋租赁合同的原件及复印件、房屋租赁合同、提取公积金职工本人的身份证原件及复印件等等相关资料，到住房公积金管理中心领取并填写本市的《住房公积金业务审批表》。
2、到个人所在单位加具意见并盖章后，持有关证明材料到市住房公积金管理核心办理审批手续，就可以到公积金开户银行提取存储余额。
房屋租赁期限超过六个月双方当事人必须签订书面合同。房屋租赁合同中应包括以下方面的主要条款：出租房屋的范围、面积；房屋租赁的期限、用途；租金的数额及交付时间；房屋修缮的责任、转租以及违约责任等等。
在此基础上，双方当事人应持房屋租赁合同到房屋所在地的房地产管理部门办理备案登记，领取《房屋租赁证》。
二、租房合同可以代签吗
合同可以代签。代签合同应当有代理人委托书，否则合同视为无效。如果未经授权代表他人签字，则合同是没有法律效益的。在劳动关系的民事行为中，无论是第一次签订劳动合同还是续签劳动合同，当事人的签字都是双方在法律上表示同意、以及对合同权利义务的接受。
一、签订租房合同的流程具体如下：
1、租赁双方持第二条规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记；
2、租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见；
3、在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见；
4、租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》；
5、在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。
二、签订租房合同需要的材料具体如下：
1、房屋产权证原件及复印件一份、公证过的委托书；
2、房屋产权证明或准建房的合法文件和证明材料；
3、准备两份书面的《房屋租赁合同》。
综上所述，合同可以代签。代签合同应当有代理人委托书，否则合同视为无效。如果未经授权代表他人签字，则合同是没有法律效益的。在劳动关系的民事行为中，无论是第一次签订劳动合同还是续签劳动合同，当事人的签字都是双方在法律上表示同意、以及对合同权利义务的接受。
三、只有租房合同还有没有必要买房子
有必要签租房合同。租房合同其实也就是房屋租赁合同，此时虽然是在一定期限内转让了房屋的使用权，但所有权还是在房东手里的。而为了避免日后产生纠纷，自然签订租房合同就是很必要的。而保险起见，其实在签订租房合同之后，最好再办理登记备案。不管是出租人还是承租人，其实在签订了租房合同之后都应该严格按照租房合同中的条款内容来履行，否则出现违约情形，就要对另一方承担违约责任。
【本文关联的相关法律依据】
《商品房屋租赁管理办法》第十四条
房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
《民法典》第二百一十五条
当事人之间订立有关设立、变更、转让和消灭不动产物权的合同，除法律另有规定或者当事人另有约定外，自合同成立时生效；未办理物权登记的，不影响合同效力。
第七百零六条
当事人未依照法律、行规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。
